03.12.2022 tarihli ve 32032 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS ) konulu Cumhurbaşkanlığı Genelgesi kapsamında EKAP’ta idare bilgilerinin güncelliğinin sağlanması ve ihale süreçlerinin daha sağlıklı bir biçimde yürütülebilmesi amacıyla 11.06.2025 tarihinden itibaren idareler sadece DETSİS numarası ile EKAP’a kayıt olabilecektir. Yeni uygulama ile EKAP üzerindeki süreçler DETSİS’ten gelen bilgiler (idare isimleri, bütçe türleri ve iletişim bilgileri) esas alınarak yürütülecektir. Tüm kullanıcılar, EKAP’a giriş yaparken e-devlet veya e-imza ile kimlik doğrulama adımlarını tamamlamak zorunda olup yeni kayıt veya idare seçimi işlemleri bu adımlardan sonra yapılabilecektir.

EKAP’a kayıtlı tüm idarelerin EKAP’ta yer alan DETSİS numarasını kontrol etmesi gerekmekte olup DETSİS numarasının yanlış olduğunu tespit eden idarelerin ivedilikle Etkileşim Merkezimiz ile iletişime geçmesi önem arz etmektedir.  Mevcut durumda EKAP’ta yer alan idare adı, iletişim bilgileri ve bütçe türü gibi bilgilerinizin DETSİS’te yer alan bilgiler ile uyuşmaması durumunda yeni kayıt ekranlarında yer alan DETSİS bilgileri güncelle butonu yardımıyla bilgileriniz tarafınızca güncellenebilecektir. DETSİS’ten gelen bilgilerde hata olduğunun tespit edilmesi durumunda ise DETSİS ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.

Yeni uygulama ile EKAP’ta döner sermayeler bir idare türü olarak yer almayacak olup genel veya özel bütçeli idarelerce ihale kayıt aşamasında finansman türü olarak seçilebilecektir. Mevcutta yer alan döner sermayeler bağlı bulundukları idarelerinin oturumundan EKAP’a erişim sağlayabilecektir.

Söz konusu uygulamaya geçiş tarihi itibariyle, EKAP’ta döner sermayeler müstakil  bir idare türü olarak yer almayacak olup genel veya özel bütçeli idarelerce ihale kayıt aşamasında finansman türü olarak seçilebilecektir. Mevcutta yer alan döner sermayeler bağlı bulundukları idarelerinin oturumundan EKAP’a erişim sağlayabilecektir.

Bu kapsamda döner sermayelerin aşağıdaki hususlara dikkat etmesi gerekmektedir:

• EKAP’ta hâlihazırda “Döner Sermaye” olarak kayıtlı bulunan idarelerin kayıtları 11.06.2025 tarihinden itibaren kapatılacaktır. Bu nedenle, kullanıcıların mevcut döner sermaye kayıtları ile EKAP’a giriş yapmaları mümkün olmayacaktır.
• EKAP'ta yürütmekte olduğunuz iş ve işlemlerinizin aksamaması için, mevcut ihaleleriniz ve diğer bilgilerinize ait kayıtların, bağlı bulunduğunuz genel veya özel bütçeli idareye aktarılması gerekmektedir. Aktarılma işleminin yapılabilmesi için bağlı bulunduğunuz üst idareniz tarafından yeni kayıt ekranlarında yer alan idare menüsü altında bulunan “yeni kayıt  -> döner sermaye ekle” sayfası yardımı ile kayıt işlemlerinizin yapılması gerekmektedir. Bu işlemin ardından Etkileşim Merkezimiz tarafından bağlı bulunduğunuz üst idareniz veya tarafınız ile iletişime geçilerek aktarım işlemlerinin tamamlanmasıyla birlikte mevcut ihaleleriniz ve diğer bilgilerinize erişim sağlanabilecektir.
• Eğer bağlı olduğunuz genel/özel bütçeli üst idareniz henüz EKAP’a kayıtlı değilse, sürecin hızlandırılması açısından bu kaydın ivedilikle yapılması önem arz etmektedir.

Kamuoyuna saygıyla duyurulur.

Uygulama kılavuzlarına aşağıdaki bağlantılardan erişebilirsiniz.

İdare İşlemleri Kullanım Kılavuzu

İdare Kayıt İşlemleri Kullanım Kılavuzu

Uygulamaya dair görüş ve önerilerinizi EKAPIM sayfası üzerinden iletilebilirsiniz.